Túi không dệt đựng tài liệu hội nghị: checklist đặt in
Túi không dệt đựng tài liệu hội nghị cần chứa vừa cả bộ được phát, thuận tiện khi nhận và không che nội dung chính của sự kiện. Bài này tập trung vào khâu chuẩn bị, đóng bộ và duyệt mẫu; phần vật liệu xem tại bài chính về in túi vải không dệt.
Đo bộ tài liệu hoàn thiện, không chỉ đo tờ giấy
Một bộ hội nghị có thể gồm bìa kẹp, sổ, tờ chương trình, hộp bút hoặc quà. Hãy đo kích thước ngoài của bìa, tổng độ dày khi xếp và khoảng mở miệng cần thiết. Chỉ biết tài liệu dùng khổ A4 chưa đủ để chọn túi, vì bìa và phụ kiện có thể nhô ra ngoài giấy.
Tập hợp mẫu thật từ các bộ phận trước khi chốt cỡ. Nếu có nhiều nhóm khách nhận các bộ quà khác nhau, lập danh sách từng nhóm và thử tất cả trên cỡ túi dự kiến. Ghi rõ thứ tự xếp để người đóng bộ thực hiện nhất quán.
Khi nào cần túi có đáy và hông?
Bộ giấy mỏng có thể phù hợp dáng phẳng sau khi thử, trong khi bộ có hộp hoặc nhiều món thường cần thêm chiều sâu. Túi có hông không tự bảo đảm đứng vững với mọi bộ hàng. Thử cách đặt, độ mở, độ đầy và vị trí quai trên mẫu hoàn thiện.
Gửi ngang × cao × hông, chiều dài quai, trọng lượng cả bộ và kiểu sử dụng. Nếu người nhận phải di chuyển nhiều, thao tác cầm là điểm cần kiểm tra. Không gán một tải trọng cho mọi mẫu chỉ dựa trên định lượng vải.
Duyệt logo, tên sự kiện và nhà tài trợ
Kiểm tra chính tả tên chương trình, thời gian, đơn vị tổ chức và thứ bậc logo. Nếu cần nhiều phiên bản cho khách mời và nhân sự, chốt số lượng mỗi bản cùng mã phân biệt dễ hiểu. Không đưa toàn bộ chữ lên vùng nhỏ rồi kỳ vọng rõ khi thu lại kích thước in.
Màu nền túi và phương án in cần được xem cùng nhau. Gửi file gốc, đánh dấu vị trí từng mặt và kiểm tra trên mẫu. Những đường nét nhỏ hoặc ảnh nhiều chi tiết cần đánh giá theo kỹ thuật thực tế được xưởng xác nhận, không suy từ bản mô phỏng.
Đóng thử một bộ trước khi đóng toàn bộ lô
- Cho đúng tất cả tài liệu và vật phẩm của một nhóm khách vào túi.
- Kiểm tra miệng, hông, quai, thao tác lấy tài liệu và cách cầm.
- Đếm theo danh sách, đánh dấu bộ đã hoàn thiện để tránh thiếu món.
- Chia kiện theo nhóm hoặc điểm nhận, ghi rõ số bộ trên mỗi kiện.
Đơn đặt túi và việc đóng bộ có thể là hai phạm vi khác nhau. Nếu muốn xưởng thực hiện đóng bộ, cần thỏa thuận cụ thể về vật phẩm giao tới, trách nhiệm kiểm đếm, vật tư chèn và thời gian. Không mặc định giá in túi đã bao gồm mọi công việc hậu cần.
Chốt tiến độ với mốc duyệt và nơi nhận
Gửi ngày cần nhận thực tế, tránh chỉ ghi ngày diễn ra hội nghị. Bên nhận còn cần thời gian kiểm hàng và đóng bộ. Thời gian sản xuất chỉ được xác nhận theo số lượng, vật liệu và thời điểm duyệt mẫu; giao hàng phụ thuộc địa điểm và phương án vận chuyển đã thống nhất.
Báo giá nên tách rõ quy cách túi, số lượng mỗi mẫu, gia công, đóng bộ nếu có, thuế và vận chuyển. Khi nhận, đối chiếu mẫu đã duyệt, kiểm tra hình in, điểm ghép, quai và số lượng trước khi bàn giao cho đội sự kiện. Lưu bảng quy cách để thuận tiện đặt lại.
Gửi quy cách để Nam Du tư vấn
Gửi bộ tài liệu mẫu, danh sách quà, số lượng theo nhóm và ngày cần nhận để chọn túi không dệt phù hợp. Liên hệ Xưởng In Túi Nam Du, Số 12 Ngõ 20 Nguyễn Chánh, Hà Nội. Hotline/Zalo: 0356 255 200. Giá, thời gian sản xuất, phí thiết kế, thuế và giao hàng được xác nhận theo quy cách trước khi đặt.